מנהל/ת לשכה

תיאור משרה

דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון מגייס/ת : מזכיר/ה לשכה – משרה זמנית + אופציה

תחומי אחריות:
• ניהול יומנים מורכבים ורגישים.
• מעקב אחר ביצוע משימות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות סטטוס בכירות.
• הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים הדורשים רמת גימור גבוהה.
• תיאום וניהול מערך נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות ותקציבים).
• אירוח גורמים בכירים ושותפים עסקיים, תוך שמירה על סטנדרט שירות וייצוגיות גבוהה.

משרה מלאה

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם כמזכיר/ה בלשכת מנכ"ל או סמנכ"ל – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
• כושר ביטוי והתנסחות מעולה בכתב ובע"פ – בעברית ובאנגלית
• שליטה מלאה ביישומי Office – בדגש על PowerPoint ו-Excel
• יכולת תעדוף משימות, ניהול זמן וניהול עצמי
• זמינות למשרה מלאה ולעיתים גמישות בשעות העבודה
• תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ואמינות אישית

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.