מזכיר/ת הנהלה

תיאור משרה

לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת דוד לובינסקי במודיעין דרוש/ה: מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות: תיאום יומן, ליווי תפעולי של פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת ותיאום מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו. התפקיד דורש דיסקרטיות, דיוק, יוזמה ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה דינאמית ויכולת עבודה תחת לחץ .

• ניהול ותיאום יומן מנכ"ל, כולל פגישות פנימיות וחיצוניות ותמיכה בהנהלת החברה

• מעקב אחר משימות, תוכניות ופרויקטים מול מנהלים ועובדים – לפי הנחיות מקבל השירות

• כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, תיעוד ותיוק מסודר של חומרים

• הכנת מצגות, מסמכים ודוחות עבור הנהלה בכירה – במידה ויידרש

• תיאום ופיקוח על נסיעות לחו"ל כולל לוגיסטיקה וניהול תקציב נסיעה

• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (מנהלים, מחלקות) וחיצוניים (ספקים, שותפים עסקיים ויצרנים בחו"ל)

• גיבוי אדמיניסטרטיבי לצוותים נוספים לפי הצורך

• אירוח גורמים חיצוניים
 

עבודה בימים א – ה , ישנה גמישות בשעות העבודה

דרישות התפקיד

• ניסיון אדמינסטרטיבי קודם – חובה

• שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (תקשורת מול יצרנים בחו"ל)

• כושר ביטוי והתנסחות מעולה בכתב ובע"פ

• שליטה מלאה ביישומי Office – בדגש על PowerPoint וExcel

• יכולת תעדוף משימות, ניהול זמן וניהול עצמי

• תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ואמינות אישית

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.